ぐるり ひばりヶ丘 プライバシーポリシー

ぐるり ひばりヶ丘（以下「ぐるり」といいます）は、TORIMICH（通り道）が運営しています。ぐるりの発信（SNS等）については、ラテさん｜西武線カフェさんぽに業務委託のかたちで運営をお任せしていますが、ぐるり自体の運営主体はTORIMICH（通り道）です。

このページは、ぐるりのウェブサイト・SNS（Instagram・Threads）・掲載申込フォームをご利用いただく方の個人情報について、当方がどのように取得し、使い、お守りしているかをご説明するものです。

1. このポリシーの対象となる方

このポリシーは、次の3種類の方を対象にしています。

• ぐるりのウェブサイトをご覧になる方
• ぐるりのInstagram・Threadsでコメントやメッセージ（DM）をくださる方
• ぐるりへの掲載をお申し込み・ご利用中の店舗様とそのご担当者様

2. 取得する情報と利用目的

2-1　ウェブサイトをご覧になる方

当方は、サイトの利用状況を知るために、Google アナリティクス4（Google LLCが提供するアクセス解析ツール）を使っています。これにより、ページの閲覧数や、どこから訪れたかといった情報を、Cookie（クッキー）を使って取得しています。個人を直接特定する氏名やメールアドレスなどは取得していません。

また、お選びいただいた表示言語（日本語・英語・韓国語・繁体字中国語）を覚えておくため、お使いの端末のブラウザに情報を保存すること（ローカルストレージ）があります。この情報は当方のサーバーなどに送られることはなく、お使いの端末の中だけに残ります。

2-2　SNS（Instagram・Threads）でやりとりする方

ぐるりの公式アカウント（@gururi_hibarigaoka）にいただいたコメントやダイレクトメッセージ（DM）の内容は、Meta社の提供する機能の範囲で、当方及び運営をお任せしているラテさん｜西武線カフェさんぽが確認できます。これは、お問い合わせやご依頼への対応のために必要な範囲で利用します。

2-3　掲載をお申し込み・ご利用中の店舗様

掲載のお申し込み・更新の際にフォームへご入力いただく情報は、次のとおりです。

• 掲載用の情報：店名、紹介文、住所、営業時間、写真、リンクなど（ウェブサイトに公開されます）
• ご担当者様・お申し込みの方に関する情報：お名前、メールアドレス、電話番号、紹介経路、そのほかのご連絡事項（ウェブサイトには公開しません）

これらの情報は、掲載内容の確認・反映、ご連絡、今後の参加費のご案内（2027年1月分からの予定）のために利用します。

3. 保存期間について

掲載店舗様・お申し込みの方に関する情報は、掲載期間中及び掲載終了後3年間保存し、その後は遅滞なく消去します。この期間は、共同運営者との間の業務委託契約に定める秘密保持期間（3年間）と揃えています。

4. 共同運営者・ラテさん｜西武線カフェさんぽとの関係について

ぐるりの発信（SNS運用・広告）は、ラテさん｜西武線カフェさんぽに業務委託のかたちでお任せしています。

当方からラテさん｜西武線カフェさんぽへお渡しする情報は、ぐるりの投稿（SNS発信・取材）に関する情報の範囲内に限ります。具体的には、次の2つです。

• ぐるりの取材の際に、必要に応じて、お店のご担当者様のお名前等をお伝えすること
• ぐるりのSNS投稿（@gururi_hibarigaoka）に使用するため、お店からいただいた写真をお渡しすること

これらは、ぐるりの運営業務をラテさん｜西武線カフェさんぽに委託していることに伴う範囲内の取り扱いであり、当方の指示・管理のもとで行われます。

5. 第三者への提供・業務の委託

当方は、上記以外の目的で、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次のサービスを利用しており、これらの事業者には、サービス提供に必要な範囲で情報が渡ることがあります。

• Google LLC（アクセス解析、書体の提供、フォームへの入力内容の保管）
• Meta Platforms, Inc.（Instagram・ThreadsによるSNS運用）
• Short.io（短縮URL・QRコードの管理）

6. 外国にある事業者での取り扱いについて

上記5のサービスは、いずれも日本国外（主に米国）の事業者が提供しています。これらの事業者における個人情報の取り扱いについては、各社が公表するプライバシーポリシー等をご確認ください。

7. アクセス解析・Cookie・外部送信について

このサイトでは、サイトの利用状況を把握するために、Google アナリティクス4を利用しています。これにより、Cookieを通じて、ページの閲覧状況などの情報がGoogle LLCに送信されます。この情報には、氏名やメールアドレスなど、個人を直接特定する情報は含まれません。

送信先・送信される情報の概要は次のとおりです。

ブラウザの設定により、Cookieの利用を制限することができます。設定方法は、お使いのブラウザのヘルプ等をご確認ください。

8. 安全管理のための措置

当方は、取得した個人情報が漏えい・改ざん等しないよう、利用するサービスのアクセス制限や、情報の確認・反映作業における取り扱いの範囲を限定するなど、必要な措置を講じています。

9. 開示・訂正・利用停止等のご請求について

当方が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等をご希望の場合は、下記10のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って対応します。

10. お問い合わせ先

ぐるりに関するお問い合わせは、TORIMICH（通り道）の窓口までご連絡ください。

お問い合わせ先：https://www.torimich.com/contact

11. 制定日・改定について

このポリシーは、必要に応じて内容を見直すことがあります。改定した場合は、このページ上でお知らせします。

制定日：2026年11月11日

GURURI Hibarigaoka Privacy Policy

GURURI Hibarigaoka ("GURURI") is operated by TORIMICH. Day-to-day content for GURURI (such as social media posts) is handled, under a business commission agreement, by Latte | Seibu-sen Cafe Sanpo, but TORIMICH remains the operator of GURURI itself.

This page explains how we collect, use, and protect the personal information of people who use the GURURI website, its social media accounts (Instagram and Threads), and its listing application form.

1. Who this policy covers

This policy covers three groups of people:

• Visitors to the GURURI website
• People who comment or send direct messages (DMs) on GURURI's Instagram and Threads accounts
• Shops that are applying to be listed, or are already listed, and their contact persons

2. Information we collect and why

2-1 Website visitors

We use Google Analytics 4 (provided by Google LLC) to understand how the site is used. This uses cookies to collect information such as which pages are viewed and where visitors came from. We do not collect information that directly identifies you, such as your name or email address.

We also store your selected display language (Japanese, English, Korean, or Traditional Chinese) in your browser (local storage) so we can remember your choice. This information is never sent to our servers; it stays only on your device.

2-2 People who interact with us on social media (Instagram, Threads)

Comments and direct messages sent to our official account (@gururi_hibarigaoka) can be viewed, through features provided by Meta, by us and by Latte | Seibu-sen Cafe Sanpo, who handles GURURI's day-to-day operation. We use this only as needed to respond to inquiries and requests.

2-3 Shops applying for or currently listed

When you apply or update your listing through our form, we collect:

• Information for the listing itself: shop name, description, address, hours, photos, links, etc. (published on the website)
• Information about the contact person or applicant: name, email address, phone number, how you heard about us, and any other notes (not published on the website)

We use this information to confirm and reflect listing content, to contact you, and to inform you about the planned participation fee (expected to begin from the January 2027 billing month).

3. How long we keep information

We keep information about listed shops and applicants for as long as the listing is active, and for 3 years after the listing ends, after which we delete it without delay. This period matches the confidentiality period (3 years) set out in our business agreement with our co-operating partner.

4. Our relationship with our co-operating partner, Latte | Seibu-sen Cafe Sanpo

GURURI's outward-facing activities (social media and advertising) are handled, under a business commission agreement, by Latte | Seibu-sen Cafe Sanpo.

Any information we share with Latte | Seibu-sen Cafe Sanpo is limited to what is needed for GURURI's own posts (social media content and interviews). Specifically:

• We may tell her a shop's contact person's name and other details, where needed for an interview
• We may pass on photos a shop has provided, for use in GURURI's social media posts (@gururi_hibarigaoka)

This sharing takes place only as part of the work we have commissioned her to do for GURURI, under our instruction and oversight.

5. Third-party provision and outsourcing

We do not provide personal information we collect to third parties for any purpose other than those described above. We do use the following services, which may receive information as needed to provide their service:

• Google LLC (analytics, fonts, storage of form submissions)
• Meta Platforms, Inc. (operation of our Instagram and Threads accounts)
• Short.io (management of shortened links and QR codes)

6. Handling by overseas providers

The services listed in Section 5 are all provided by companies based outside Japan (mainly in the United States). Please refer to each company's own published privacy policy for details of how they handle information in their country.

7. Analytics, cookies, and external transmission

This site uses Google Analytics 4 to understand how it is used. Through cookies, this sends information such as pages viewed to Google LLC. This information does not include anything that directly identifies you, such as your name or email address.

You can restrict the use of cookies through your browser's settings. Please refer to your browser's help resources for how to do this.

8. Security measures

We take reasonable measures to prevent the leakage, alteration, or other mishandling of the personal information we collect, including limiting access to the services we use and limiting who can handle information during our confirmation and publishing process.

9. Requests for disclosure, correction, or suspension of use

If you would like to request disclosure, correction, or suspension of use of personal information we hold about you, please contact us using the details in Section 10. We will respond in accordance with applicable law after confirming your identity.

10. Contact

For inquiries about GURURI, please contact TORIMICH at: https://www.torimich.com/contact

11. Effective date and revisions

We may revise this policy as needed. If we do, we will announce the change on this page.

Effective date: November 11, 2026

If there is any difference in meaning between this English version and the Japanese version, the Japanese version will take precedence.